Laatst bijgewerkt: 28 januari 2026
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Tim Vanderhaeghen
TimsTasting
Trekweg Rechteroever 25
9700 Oudenaarde
België
E-mail: tim@timstasting.be
Telefoon: +32 477 79 75 13
Ondernemingsnummer: BE 0822.925.729
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
2.1 Accountgegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gebruikersnaam en versleuteld wachtwoord
2.2 Bestel- en leveringsgegevens
- Factuur- en leveringsadres
- Bestelgeschiedenis
- Betaalgegevens (verwerkt via Mollie)
- Leveringsinformatie (verwerkt via Sendcloud)
2.3 Communicatiegegevens
- Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulieren
- Klantenservicegeschiedenis
- Nieuwsbrief voorkeuren
2.4 Technische gegevens
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Besturingssysteem
- Paginabezoeken en klikgedrag (geanonimiseerd)
- Cookie-informatie
3. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
3.1 Uitvoering van de overeenkomst
- Verwerken en uitvoeren van bestellingen
- Levering van producten
- Verwerking van betalingen
- Klantendienst en aftersales
- Afhandeling van herroepingen en retourzendingen
3.2 Wettelijke verplichtingen
- Boekhoudkundige verplichtingen
- Fiscale verplichtingen
3.3 Gerechtvaardigd belang
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Fraudepreventie en beveiliging
- Analyse van websitegebruik (geanonimiseerd)
- Beheer van klachten en geschillen
3.4 Toestemming
- Verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
- Plaatsen van niet-essentiële cookies
4. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst: noodzakelijk voor het verwerken van uw bestelling
- Wettelijke verplichting: boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: fraudepreventie, websiteverbetering, klantendienst
- Toestemming: nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (kan te allen tijde worden ingetrokken)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Accountgegevens: tot 1 jaar na laatste activiteit of tot verwijdering van het account
- Bestelgegevens: 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
- Marketinggegevens: tot intrekking toestemming of 3 jaar na laatste interactie
- Technische logbestanden: maximaal 6 maanden
- Correspondentie: maximaal 2 jaar na afsluiting van het contact
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met betrouwbare derdepartijen die ons helpen bij het leveren van onze diensten:
6.1 Betalingsverwerking
Mollie B.V.
Voor het verwerken van online betalingen. Mollie heeft toegang tot betalingsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van uw betaling. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens onder hun eigen privacy policy.
6.2 Verzending en levering
Sendcloud B.V.
Voor het verzenden van pakketten. Sendcloud ontvangt uw naam, adres en contactgegevens die noodzakelijk zijn voor de levering van uw bestelling.
6.3 Webhosting en technische ondersteuning
WordPress/WooCommerce platform
Voor het hosten en onderhouden van onze website en webshop.
6.4 Andere ontvangers
Wij kunnen uw gegevens ook delen met:
- Overheidsdiensten indien wettelijk verplicht
- Accountants en juridisch adviseurs (onder geheimhoudingsplicht)
Wij verkopen, verhuren of delen uw gegevens NOOIT met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging:
- SSL-encryptie voor alle gegevensoverdracht
- Versleutelde opslag van wachtwoorden (TimsTasting heeft geen toegang tot uw wachtwoord)
- Regelmatige back-ups
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
- Beveiligde verbindingen met derdepartijen
U bent zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens en wachtwoord.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer of mobiel apparaat wordt geplaatst wanneer u onze website bezoekt.
8.1 Soorten cookies die wij gebruiken
Functionele cookies (essentieel)
- Onthouden van winkelmandje-inhoud
- Inlogstatus bewaren
- Taalvoorkeuren
Analytische cookies (met toestemming)
- Geanonimiseerde bezoekersstatistieken
- Analyse van websitegebruik
- Optimalisatie van gebruikerservaring
Marketing cookies (met toestemming)
- Nieuwsbrief voorkeuren
- Gepersonaliseerde content
8.2 Cookies beheren
U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het weigeren van essentiële cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van de website niet correct werken.
Door gebruik te maken van onze website gaat u akkoord met ons gebruik van cookies zoals beschreven in dit beleid.
9. Uw rechten
Conform de AVG/GDPR beschikt u over de volgende rechten:
9.1 Recht op inzage
U heeft het recht om een kopie op te vragen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken.
9.2 Recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
9.3 Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.
9.4 Recht op beperking van verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
9.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
9.6 Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
9.7 Recht om toestemming in te trekken
Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken.
9.8 Uitoefening van uw rechten
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een gedateerd en ondertekend verzoek sturen naar:
Per e-mail: tim@timstasting.be
Per post: Trekweg Rechteroever 25, 9700 Oudenaarde
Vergeet niet een kopie van uw identiteitskaart toe te voegen (u mag uw pasfoto en rijksregisternummer afschermen).
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
10. Nieuwsbrief en marketing
10.1 Aanmelding
U kunt zich aanmelden voor onze nieuwsbrief via onze website. Hiervoor hebben wij uw uitdrukkelijke toestemming nodig.
10.2 Afmelden
U kunt zich te allen tijde kosteloos afmelden voor onze nieuwsbrief via:
- De afmeldlink in elke nieuwsbrief
- Uw accountinstellingen op de website
- Een e-mail naar tim@timstasting.be
11. Kinderen
Onze website is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Indien u vermoedt dat wij persoonsgegevens hebben verzameld van een kind zonder toestemming van de ouders, neem dan contact met ons op.
12. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze derde websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. De laatste versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Laatste wijziging: 28 januari 2026
14. Klachten
Indien u niet tevreden bent met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische privacytoezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
15. Vragen?
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op:
E-mail: tim@timstasting.be
Telefoon: +32 477 79 75 13
Adres: Trekweg Rechteroever 25, 9700 Oudenaarde
Door gebruik te maken van onze website en/of diensten, erkent u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid.